Vedtægter

SÆDDING-GULDAGER IDRÆTSFORENING 

SGI-Billard

§ 1.    Foreningens navn

         Foreningens navn er Sædding-Guldager Idrætsforening – SGI-Billard. Dens

         hjemsted er Esbjerg Kommune.

§ 2.   Foreningens formål

SGI-Billards formål er at spille og fremme billardspillet som sport og bevare kontakten og kammeratskabet til og med tidligere SGI-medlemmer og andre som kan tilslutte sig foreningens formål.

Kontakten med og mellem medlemmer søges gennemført ved møder, diskussioner og sammenkomster, etc. Herudover kan SGI-Billard dyrke motionsidræt, der ikke allerede udøves af nogen SGI-forening.       

§ 3.    Optagelse af medlemmer

Som medlem kan optages nuværende og tidligere medlemmer af SGI samt andre som kan tilslutte sig foreningens formål.

          Nægtes optagelse, kan det forlanges, at sagen forelægges på førstkommende

          generalforsamling.

§ 4.    Kontingent

Kontingent til foreningen fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

          Kontingentet opkræves helårsvis forud.

§ 5.    Udmeldelse, eksklusion

Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftlig til foreningens kasserer med mindst 14 dages varsel, samt at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen.

Når et medlem er kommet i kontingentrestance for et halvt år, kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til denne.

§ 6.    Generalforsamling  

          Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender.

Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i senest medio marts måned, indkaldes med mindst 21 dages varsel på hjemmesiden, eller ved opslag i foreningslokalet.

Forslag der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Indkomne forslag bekendtgøres ved opslag i foreningslokalet mindst 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.

          Stemmeret har kun de i § 3 nævnte medlemmer.

          Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.

          Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

3. Forelæggelse af regnskabet for det forløbne år.

4. Behandling af evt. indkomne forslag.

5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.

6. Valg af formand/kasserer.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter.

8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

9. Eventuelt.

    

   Generalforsamling vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne.

   Når generalforsamlingen er lovligt indkaldt, er den beslutningsdygtig uanset de mødtes antal.

    

   Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal af de gyldige stemmer, bortset fra de i § 11 og § 12 nævnte undtagelsestilfælde. Blanke stemmer er ugyldige.

   Alle valg skal foregå skriftlig, hvis der stilles forslag herom.

   Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvor også et referat af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten.

    

   § 7.    Ekstraordinær generalforsamling

             Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og   

   skal indkaldes, når mindst 25% af medlemmerne skriftlig indgiver begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.

   Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelsen i § 6.

    

   bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en måned efter begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysninger om det emne, der ønskes behandlet.

   Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelsen i § 6.

    

    

    

    

   § 8.    Bestyrelsen

   Bestyrelsen består af formand og kasserer, der på generalforsamlingen vælges for 2 år af gangen samt 3 eller 5 bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden er 2 år, således at formand og 2 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige årstal, medens kasserer og 1 eller 3 bestyrelsesmedlemmer afgår i de lige årstal. Foreningen vælger for et år ad gangen 2 suppleanter.

   Foreningens daglige ledelse foretages af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold. Dens på lovlig måde vedtagne beslutninger og i henhold dertil foretagne handlinger forpligter foreningen.

   Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens økonomi og arbejder under ansvar overfor generalforsamlingen.

   Bestyrelsen nedsætter de fornødne udvalg.

   Bestyrelsen konstituerer sig snarest og senest inden 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde i øvrigt med næstformand og sekretær.

   Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer, heriblandt formanden eller næstformanden er til stede. I formandens forfald træder næstformanden i dennes sted.

    

   Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 2 bestyrelsesmedlemmer.

     

   I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende.

   Over bestyrelsens handlinger føres protokol.

            

   § 9.    Regnskab

             Foreningens regnskabsår er kalenderåret.                                

   Bestyrelsen skal efter regnskabsårets afslutning snarest og senest den 31. januar afgive regnskab for det foregående år til revisorerne. Regnskabet forelægges, forsynet med påtegning af revisorerne, den ordinære generalforsamling til godkendelse.

   Driftsregnskab og status bekendtgøres for medlemmerne senest 7 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse, ved opslag i foreningslokalet.

   Eventuel udlodning kan kun foretages til almennyttige eller velgørende formål. Herunder SGI-foreninger i det omfang, det i medlemsforeningens vedtægter er sikret at beløbene ikke kan anvendes i strid med dette formål.

   Foreningens midler skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut med undtagelse af den nødvendige kassebeholdning.

              

   § 10.  Revision

   På generalforsamlingen vælges for et år af gangen 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

   Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse beholdninger er til stede.

   Driftsregnskab og status forsynes med påtegning.

   Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

    

    

   § 11.  Vedtægtsændringer

   Forandringer i disse vedtægter kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er ugyldige.

    

   § 12.  Foreningens opløsning                                         

   Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

    

   For at være beslutningsdygtig kræves, at mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede, og til forslagets vedtagelse kræves mindst ¾  af de afgivne gyldige stemmer for forslaget.

   Blanke stemmer er ugyldige.

   Opnås et sådan flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal medlemmer der er tilstede.

    

   På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt flertal her er tilstrækkeligt.

   Udlodning af foreningens formue kan kun foretages til almennyttige eller velgørende formål, herunder til SGI-foreninger i det omfang det i foreningens vedtægter er sikret, at beløbet ikke kan anvendes i strid med dette formål.

    

   Således vedtaget på stiftende generalforsamling den 24 marts 2011.

   Ændringer godkendt på ekstraordinær generalforsamling 16. maj 2013.